Để làm việc hợp pháp tại Việt Nam, người nước ngoài cần phải có 1 trong 2 loại giấy phép sau: Giấy phép lao động hoặc Giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động (gọi tắt xin miễn giấy phép lao động). Làm thế nào để đơn vị sử dụng lao động xác định được họ phải xin loại giấy nào sao cho phù hợp với người lao động nước ngoài? Các hồ sơ yêu cầu và thủ tục để xin miễn cấp giấy phép lao động Việt Nam cho người nước ngoài bao gồm những gì? Tất cả những thắc mắc trên sẽ được chia sẻ chi tiết trong bài viết này.
Cơ sở pháp lý
- Điều 172 Bộ luật lao động số 10/2012/QH13 được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 18 tháng 6 năm 2012 và có hiệu lực kể từ ngày 1/5/2013.
- Điều 7 Nghị định số 11/2016/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều của Bộ luật lao động về lao động nước ngoài tại Việt Nam.
- Thông tư 35/2016/TT-BCT quy định các trường hợp miễn giấy phép lao động, không thuộc trường hợp xin cấp giấy phép lao động của người nước ngoài.
Các trường hợp miễn giấy phép lao động
- Thành viên hội đồng quản trị của công ty cổ phần.
- Thành viên góp vốn hoặc chủ sở hữu của công ty TNHH.
- Trưởng văn phòng đại diện, dự án của tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ tại Việt Nam.
- Nhập cảnh Việt Nam với thời hạn dưới 3 tháng để thực hiện chào bán dịch vụ.
- Vào Việt Nam với thời hạn dưới 03 tháng để xử lý những tình huống, xử lý sự cố công nghệ phức tạp nảy sinh làm ảnh hưởng hoặc có suy cơ ảnh hưởng tới sản xuất, kinh doanh mà các chuyên gia nước ngoài hiện đang ở Việt Nam không xử lý được.
- Vào Việt Nam làm việc tại các vị trí chuyên gia, nhà quản lý, giám đốc điều hành hoặc lao động kỹ thuật có thời hạn có thời có thời gian làm việc dưới 30 ngày và thời gian cộng dồn không quá 90 ngày trong thời gian đủ 12 tháng liên tục và được tính kể từ ngày người lao động nước ngoài bắt đầu làm việc tại Việt Nam.
- Luật sư nước ngoài đã được cấp giấy phép hành nghề luật sư tại Việt Nam theo quy định của Luật luật sư.
- Theo quy định của điều ước quốc tế mà Cộng Hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên.
- Học sinh, sinh viên học tập hoặc làm việc tại Việt Nam nhưng người sử dụng lao động phải báo trước 07 ngày với cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh.
- Học sinh, sinh viên đang học tập tại các trường, cơ sở đào tạo ở nước ngoài có thỏa thuận thực tập trong các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tại Việt Nam.
- Được Bộ ngoại giao cấp giấy phép hoạt động thông tin, báo chí tại Việt Nam theo quy định của pháp luật.
- Tình nguyện viên có xác nhận cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài hoặc tổ chức quốc tế tại Việt Nam.
- Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp thuộc phạm vi 11 ngành dịch vụ trong biểu cam kết dịch vụ của Việt Nam với Tổ chức Thương mại thế giới (Thôg tư 35/2016/TT-BCT).
- Thân nhân thành viên cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam làm việc sau khi được Bộ Ngoại giao cấp phép, trừ trường hợp điều cớc quốc tế mà Việt Nam là thành viên có quy định khác.
- Vào Việt Nam thực hiện thỏa thuận quốc tế mà cơ quan, tổ chức ở Trung ương, cấp tinhr ký kết theo quy định của pháp luật.
- Có hộ chiếu công vụ vào làm việc cho cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị – xã hội.
- Vào Việt Nam để cung cấp dịch vụ tư vấn về chuyên môn và kỹ thuật hoặc thực hiện các nhiệm vụ khác phục vụ cho công tác nghiên cứu, xây dựng, thẩm định, theo dõi đánh giá, quản lý và thực hiện chương trình, dự án sử dụng nguồn hỗ trợ phát triển chính thực (ODA) theo quy định hay thỏa thuận trong các điều ước quốc tế về ODA đã ký kết giữa cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và nước ngoài.
- Được cơ quan, tổ chức của nước ngoài cử sang Việt Nam giảng dạy, nghiên cứu tại trường quốc tế thuộc phạm vi quản lý của cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài hoặc tổ chức quốc tế tại Việt Nam hoặc được Bộ Giáo dục và Đào Tạo xác nhận vào giảng dạy, nghiên cứu tại các cơ sở giáo dục, đào tạo tại Việt Nam.
- Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại.
- Các trường hợp khác do Thủ tướng Chính phủ quyết định theo đề phị của Bộ Lao Động – Thương Binh và Xã hội.
Thủ tục xin miễn giấy phép lao động
Căn cứ theo Nghị định 11/2016-CP để người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam, đơn vị sử dụng người lao động nước ngoài, cần thực hiện qua 2 bước sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ xin giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài của đơn vị bảo lãnh ở Sở Lao Động – Thương Binh Xã Hội tại tỉnh hoặc thành phố, nơi ngoài nước ngoài dự kiến làm việc.
Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội sẽ có văn bản xác nhận gửi người sử dụng lao động. Trường hợp không xác nhận thì có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
Bước 2: Nộp hồ sơ xin miễn giấy phép lao động cho người nước ngoài.
Theo quy định người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ xin xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động trước ít nhất 07 ngày làm việc, kể từ ngày người lao động nước ngoài bắt đầu làm việc. Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội có văn bản xác nhận gửi người sử dụng lao động. Trường hợp không xác nhận thì Sở sẽ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
Hồ sơ miễn giấy phép lao động
- Mẫu số 1 – Văn bản chấp thuận của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh/ thành phố về việc sử dụng người lao động nước ngoài.
- Mẫu số 5 – Văn bản đề nghị xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động (gửi tới Sở Lao động – Thương binh và Xã hội).
- Văn bản chứng minh người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động.
- Bản sao chứng thực Hộ chiếu của người lao động nước ngoài
- Ảnh 4 cm x6 cm (nền trắng) – (ảnh mới nhất).
- Giấy giới thiệu: 02 bản
Trong quá trình khai báo mẫu xác nhận người lao động không thuộc diện xin cấp giấy lao
động theo mẫu số 9 mà có gì thắc mắc, đừng ngần ngại hãy liên hệ với Vietnamvisaletter để có sự hỗ trợ tư vấn tốt nhất.
Thân chào!
