Công văn chấp thuận nhập cảnh, hay thường được nói tóm gọn là công văn nhập cảnh, là văn bản pháp lý được ban hành từ Cục Quản lý xuất nhập cảnh cấp phép người nước ngoài được nhận thị thực Việt Nam tại một trong cửa khẩu quốc tế (đường hàng không, đường bộ, đường biển) hoặc tại cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam ở nước ngoài với các mục đích sau:
- Du lịch
- Làm việc, công tác
- Lao động
- Đầu tư
- Thăm thân
- Du học
- …
Table of Contents
Thủ tục xin công văn chấp thuận nhập cảnh
Dưới dây là những yêu cầu cho từng loại công văn nhập cảnh Việt Nam. Xin lưu ý rằng, các trường hợp xin công văn chấp thuận loại lao động (LĐ); thăm thân (TT)…đơn vị bảo lãnh phải cung cấp bản sao y công chứng các giấy tờ như giấy phép lao động (đối với loại LĐ), hoặc chứng minh quan hệ và dịch sang tiếng Việt (đối với loại TT), cho Cục Quản Lý Xuất Nhập Cảnh tại:
– Hà Nội: 44 – 46 Trần Phú, Quận Ba Đình, Hà Nội.
– TP.HCM: 333-335-337 Nguyễn Trãi, Phường Nguyễn Cư Trinh, Quận 1, Hồ Chí Minh.
a) Cách xin visa du lịch Việt Nam
- Bản scan hộ chiếu (chỉ trang đầu tiên hiển thị thông tin cá nhân); xin lưu ý về thời hạn hộ chiếu.
- Ngày nhập cảnh dự kiến hoặc yêu cầu thị thực bắt đầu từ ngày nào.
- Cửa khẩu quốc tế nơi người nước ngoài sẽ nhập cảnh (sân bay, cửa khẩu, cảng biển…) hoặc địa chỉ cơ quan lãnh sự mà khách muốn đến để lấy thị thực.
- Thời hạn thị thực.
Thời gian xử lý thông thường là 07 ngày làm việc. Dịch vụ xin visa khẩn, chỉ mất chưa đầy 1 giờ để bạn nhận được thư chấp thuận thị thực ngay cả vào cuối tuần hoặc ngày lễ.
b) Hồ sơ xin công văn chấp thuận loại thị thực lao động, làm việc hoặc đầu tư
Đơn vị bảo lãnh cần chuẩn bị các hồ sơ như sau:
- Hoàn thành mẫu đơn xin thị thực trực tuyến (NA2) tại https://immigration.gov.vn/ hoặc https://xuatnhapcanh.gov.vn/.
- Cung cấp bản sao có công chứng Giấy phép hoạt động của công ty/văn phòng nơi người nước ngoài làm việc (có thể là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy phép đầu tư hoặc Giấy phép hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện)
- Hoàn thành mẫu NA16 – Mẫu dấu và mẫu chữ ký của đơn vị bảo lãnh
- Bản sao có công chứng giấy phép lao động (đối với loại thị thực lao động) hoặc công chứng giấy chứng nhận đầu tư (Đối với khách hàng là nhà đầu tư).
- Scan mặt hộ chiếu của khách
Sau khi có đầy đủ thông tin, anh/chị cần đăng nhập vào trang dichvucong.bocongan.gov.vn để nộp hồ sơ xin chấp thuận nhập cảnh.
Thời gian xử lý tiêu chuẩn: 5 ngày làm việc. Bạn có thể sử dụng dịch vụ xin công văn khẩn để có kết quả sau 1 – 3 ngày làm việc.
c) Hồ sơ xin thị thực thăm thân theo người lao động/đầu tư tại Việt Nam
Tổ chức, đơn vị bảo lãnh cần chuẩn bị:
- Hoàn thành mẫu đơn xin thị thực trực tuyến (NA2) tại https://immigration.gov.vn/ hoặc https://xuatnhapcanh.gov.vn/.
- Cung cấp bản sao có công chứng giấy phép hoạt động của công ty/văn phòng nơi người nước ngoài đang làm việc (có thể là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép đầu tư, hoặc giấy phép hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện) hoặc thư bảo lãnh, bảo lãnh của vợ/chồng là người Việt Nam của bạn đã được sự chấp thuận của cảnh sát địa phương.
- Các giấy tờ chứng về mối quan hệ cá nhân (giấy kết hôn, giấy khai sinh..)
- Scan mặt hộ chiếu của khách
Sau khi có đầy đủ thông tin yêu cầu, anh/chị cần đăng nhập vào trang dichvucong.bocongan.gov.vn để nộp hồ sơ xin chấp thuận nhập cảnh loại thăm thân.
Thời gian xử lý tiêu chuẩn: 5 ngày làm việc. Bạn có thể sử dụng dịch vụ xin công văn khẩn để có kết quả sau 1 – 3 ngày làm việc.
Lệ phí xin công văn nhập cảnh
Quy trình và hồ sơ yêu cầu xin cấp công văn nhập cảnh cho từng loại thị thực thường khác nhau, do đó lệ phí dịch vụ thường cũng khác nhau. Ngoài ra, để hoàn tất quá trình lấy tem thị thực, người nộp đơn (sau khi xuất trình công văn nhập cảnh) cần phải đóng phí dán tem theo quy định.
Xin lấy 1 ví dụ cụ thể: bạn nộp đơn và yêu cầu làm công văn nhập cảnh loại du lịch, lấy thị thực tại sân bay, có giá trị cho 3 tháng sử dụng 1 lần. Phí dịch vụ xin công văn nhập cảnh của công ty chúng tôi là 100 USD. Sau khi nhập cảnh, bạn cần xuất trình tờ công văn, kèm theo các chứng từ yêu cầu khác, và đóng lệ phí dán tem ở sân bay là 25 USD. Như vậy, 125 USD là tổng số tiền mà bạn cần thanh toán để được cấp dán tem visa vào hộ chiếu.
NỘP CÔNG VĂN CHẤP THUẬN ONLINE TẠI ĐÂY
Bài viết liên quan: lệ phí công văn nhập cảnh.
Để hiểu rõ hơn về thủ tục cũng như dịch vụ xin công văn chấp thuận nhập cảnh, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại 028 3838 8322 hoặc số hotline 0918 709 338. Vietdream (là đơn vị vận hành trang thông tin điện tử này) rất hân hạnh phục vụ quý khách.
Thân chào!
