Mẫu NA2 – Đơn xin nhập cảnh cho người nước vào Việt Nam, được thực hiện khai báo trực tiếp trên trang mạng của Cục xuất nhập cảnh. Trong bài viết này, Vietdreamtravel xin hướng dẫn và chia sẽ cách điền mẫu NA2 online cho anh/chị nha.
Table of Contents
Các trường hợp cần phải sử dụng mẫu NA2 online
– Xin nhập cảnh cho người nước ngoài vào làm việc, lao động cho một tổ chức tại Việt Nam.
– Xin nhập cảnh cho vợ, con, cha/mẹ của người nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
– Xin nhập cảnh cho người nước ngoài vào đầu tư tại Việt Nam.
Hướng dẫn khai Mẫu NA2 Online
Bước 1: truy cập vào trang https://evisa.xuatnhapcanh.gov.vn/ – chọn “Mời, bảo lãnh nhập cảnh“.
Tại trang này, nhấn chọc vào mục số 2 “Dành cho Cơ quan, tổ chức trong nước mời, bảo lãnh người nước ngoài, click vào đây”.
- Tích vào ô “Xác nhận” và nhấn nào dòng “Chuyển tiếp” như hình nha.
Tại phần này, anh/chị cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin có ký hiệu (*), vậy nên cách tốt nhất là chuẩn bị sẵn hình hoặc bản scan GPKD và hộ chiếu của người nước ngoài.
– Tại phần “thông tin đơn vị bảo lãnh“, anh/chị chỉ cần điền đúng tên, địa chỉ, số điện thoại của doanh nghiệp mình.
– Tại phần “thông tin công văn“,
- Số công văn: điền số bất kỳ. ví dụ 01
- Ngày công văn: đã được mặc đình ngày anh/chị khai đơn NA2.
- Chương trình hoạt động: làm việc, công tác, thăm thân nhân…tại tỉnh thành nào.
- Dự kiến tạm trú: thường sẽ được mặc định là địa chỉ của đơn vị bảo lãnh. Tuy nhiên, anh/chị có thể sửa lại nơi ở của người nước ngoài sau khi họ nhập cảnh.
- Đơn vị đón tiếp, quản lý: chính là công ty bảo lãnh.
- Lý do nhận thị thực tại của khẩu: nếu người nước ngoài có nhu cầu nhận thị thực tại tại sân bay hay cửa khẩu đường bộ thì anh/chị cần giải thích lý do tại mục này, nếu không thì bỏ trống. Ví dụ: muốn lấy thị thực ở sân bay thì anh/chị có thể viết, vì lý do khách phải đi công tác/di chuyển qua nhiều nước trước khi nhập cảnh vào VN; vì lý do không có cơ quan lãnh sự VN tại quốc gia, khu vực đang sinh sống… Nếu muốn lấy visa ở cửa khẩu đường bộ thì có thể giải trình với lý do: sống xa cơ quan lãnh sự VN tại Cambodia/Lào/Trung Quốc…hoặc vì phải đi công tác nhiều nơi trước khi nhập cảnh vào VN bằng đường bộ….
– Tại “danh sách khách xin bảo lãnh“
Chọn “Thêm khách“, và nhập thông tin khách được bảo lãnh. Tại bước này, anh/chị nên mở scan/hình hộ chiếu người nước ngoài lên.
- Họ và tên: viết hoa và viết không dấu đầy đủ họ tên người nước được bảo lãnh. Một số trường hợp có tên quá dài thì anh/chị chỉ cần nhập theo dòng tên viết tắt ở phần gần cuối trang thân nhân hộ chiếu (như hình bên dưới)
- Hoàn thành mục ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu.
- Nghề nghiệp: vị trí nghề nghiệp mà doanh nghiệp anh/chị muốn mời người nước ngoài vào làm việc. Ví dụ: chuyên gia giáo viên tiếng Anh, giám đốc kỹ thuật…
- Giá trị thị thực: chỗ này có 2 lựa chọn là một lần hoặc nhiều lần. Một lần nghĩa là sau khi nhập cảnh vào Việt Nam, thị thực của người nước ngoài sẽ được tính là một lần, và nó chỉ có giá trị lưu trú tại Việt Nam. Nếu người nước ngoài xuất cảnh, thì visa (thị thực) này sẽ bị hủy, cho dù là nó vẫn còn hạn, và khi muốn nhập cảnh vào lại Việt Nam thì họ phải đi xin visa mới. Trái ngược với loại visa một lần, người nước ngoài có thể tái xuất nhập cảnh Việt Nam không giới hạn trong khoản thời gian thị thực vẫn còn có giá trị, đối với loại nhiều lần.
- Nơi nhận thị thực: anh/chị lựa chọn một trong các địa điểm thuận tiện để khách nhận thị thực.
- Đề nghị từ ngày và mục đích nhập cảnh: chọn ngày nhập cảnh với khoản thời gian, hiệu lực của visa cho phù hợp, cũng như mục đích nhập cảnh của người nước ngoài. (tham khảo thêm ký hiệu và thời gian hiệu lực của từng loại thị thực Việt Nam tại đây).
Sau khi hoàn tất, anh/chị bấm “Lưu“, trong trường hợp danh nghiệp muốn làm hồ sơ bảo lãnh cho nhiều người nhập cảnh cùng 1 lúc, thì anh/chị chọn mục “lưu và nhập người mới“.
Sau khi đã điền xong thông tin, anh/chị chọn ô “Tôi xin cam đoan những nội dung trên là đúng sự thật“ => điền “Mã xác nhận” và sau cùng là chọn “In công văn“.
Khi anh/chị chọn “In công văn“, máy tính sẽ tự động tải mâu NA2 về dưới định dạng file PDF. Anh/chị cần gửi cho người điện diện pháp luật hoặc người ủy quyền, để ký và đóng dấu xác nhận của doanh nghiệp bảo lãnh.
Cách sửa mẫu NA2 có mã vạch
Trường hợp anh/chị nhập sai thông tin của doanh nghiệp hoặc thông tin người được bảo lãnh và muốn sửa đổi thì có thể chọn đường link https://evisa.xuatnhapcanh.gov.vn/web/guest/tra-cuu-xet-duyet-nhap-canh.
Tại trang này, anh/chị cần nhập “Mã số công văn/đơn” và “số điện thoại” trên đơn NA2 có mã vạch, sau đó nhập “Mã xác nhận” rồi chọn mục “Tìm kiếm“.
Sau khi đã nhập đúng thông tin và chọn mục “Tìm kiếm“, trang hiển thị kết quả thông tin như mẫu hình dưới. Anh/chị cần nhấn vào nút “Sửa thông tin” để có thể điều chỉnh thông tin như ý muốn. Sau khi cập nhập thông tin như ý muốn xong, anh/chị chọn mục “tôi xin cam đoan những nội dung trên là đúng sự thật” => nhập “mã xác nhận” và chọn “In công văn“, như thế là đã chỉnh sửa/cập nhập mẫu NA2 có mã vạch rồi đó ạ.
Xin lưu ý: Mẫu NA2 online KHÔNG THỂ CHỈNH SỬA trong tình trạng hồ sơ đang được xử lý, trừ khi có yêu cầu sửa đổi, bổ sung, chỉnh sửa từ Cục quản lý xuất nhập cảnh.
Tra cứu tình trạng hồ sơ khi nộp mẫu NA2 online
Tương tự, anh/chị có thể theo dõi tình trạng hồ sơ trên trang https://dichvucong.bocongan.gov.vn/bocongan/tracuu bằng cách chỉ cần “nhập mã hồ sơ” và “mã xác nhận“.
Sau khi anh/chị đăng nhập thành công vào mục “tra cứu“, tình trạng hồ sơ sẽ thông báo là đang xử lý hay đã có kết quả. Anh/chị nhớ cắm token vào máy để tải công văn chấp thuận nhập cảnh nha.
***A/c nào chưa biết cách nộp công văn nhập cảnh thì đọc bài này nha: Hướng dẫn xin công văn nhập cảnh online (mới).
Thông thường, thời gian giải quyết hồ sơ xin công văn nhập cảnh là 3 – 5 ngày làm việc. Và nếu có điều gì thắc mắc về cách điền mẫu NA2 online cũng như về việc xin công văn chấp thuận nhập cảnh cho người nước ngoài, vui lòng liên hệ số hotline 0918709338 của Vietdreamtravel nha.
